Как расшарить принтер в локальной сети Windows: пошаговая инструкция

Введение

Совместное использование принтера в локальной сети позволяет нескольким компьютерам печатать документы без необходимости приобретать отдельное устройство для каждого. Это особенно актуально для небольших офисов и домашних сетей. В Windows 10 и 11 есть встроенные средства для организации такого доступа. В этой статье мы подробно разберём, как расшарить принтер, подключить его с других ПК и что делать, если что-то пошло не так.

Что потребуется

• Компьютер с Windows 10 или 11, к которому физически подключён принтер (будем называть его «сервер»).

• Локальная сеть (через роутер или коммутатор), объединяющая все компьютеры.

• Учётная запись с правами администратора на всех машинах.

• Установленные драйверы принтера на сервере.

• Желательно, чтобы все компьютеры находились в одной рабочей группе (по умолчанию WORKGROUP).

Шаг 1. Проверьте подключение принтера и его работу

Убедитесь, что принтер включён, правильно подключён к серверу (USB или по сети) и успешно печатает тестовую страницу. Если устройство не работает локально, расшарить его не получится. Проверьте наличие драйверов: откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» (Windows 10) или «Bluetooth и устройства» → «Принтеры и сканеры» (Windows 11). Убедитесь, что принтер отображается и не имеет восклицательного знака.

Шаг 2. Включите общий доступ к папкам и принтерам

По умолчанию в Windows общий доступ может быть отключён. Чтобы его активировать:

1. Откройте «Панель управления» → «Центр управления сетями и общим доступом». 2. Слева выберите «Изменить дополнительные параметры общего доступа». 3. В разделе «Частная» (или «Текущий профиль») установите переключатель «Включить общий доступ к файлам и принтерам». 4. Также рекомендуется включить «Общий доступ с парольной защитой», если вы хотите ограничить доступ посторонних. Если пароль не нужен, отключите эту опцию. 5. Нажмите «Сохранить изменения».

В Windows 11 эти настройки находятся в «Параметры» → «Сеть и Интернет» → «Дополнительные параметры сети» → «Дополнительные параметры общего доступа».

Шаг 3. Расшарьте принтер на сервере

Теперь настроим общий доступ к самому принтеру:

1. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры» (или через «Панель управления» → «Устройства и принтеры»). 2. Найдите нужный принтер, кликните по нему и выберите «Управление» (Windows 10) или «Свойства принтера» (Windows 11). 3. Перейдите на вкладку «Доступ». 4. Установите галочку «Общий доступ к данному принтеру». 5. В поле «Имя общего ресурса» можно оставить предложенное или задать своё (латиницей, без пробелов). 6. При необходимости нажмите «Дополнительные параметры» и убедитесь, что в списке пользователей есть «Все» с правами на печать. Если нет — добавьте. 7. Нажмите «ОК».

После этого принтер станет доступен по сети.

Шаг 4. Узнайте имя компьютера и IP-адрес

Чтобы подключить принтер с других устройств, нужно знать имя сервера или его IP-адрес. Узнать их можно так:

• Имя компьютера: откройте «Параметры» → «Система» → «О системе» (Windows 10/11). Или нажмите Win+Pause/Break.

• IP-адрес: откройте командную строку и введите ipconfig. Найдите строку «IPv4-адрес» в разделе вашего адаптера.

Запишите эти данные.

Шаг 5. Подключите принтер на клиентском компьютере

Способ 1: Через проводник

1. Откройте «Проводник» (Win+E). 2. В адресной строке введите \\ИмяКомпьютера или \\IP-адрес и нажмите Enter. 3. Откроется окно с общими ресурсами сервера. Найдите принтер (он будет с иконкой принтера) и кликните по нему правой кнопкой → «Подключить». 4. Windows автоматически загрузит драйверы и добавит принтер в систему.

Способ 2: Через параметры

1. Откройте «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры». 2. Нажмите «Добавить принтер или сканер». 3. Если принтер не найден автоматически, выберите «Необходимый принтер отсутствует в списке». 4. Выберите «Выбрать общий принтер по имени» и введите путь: \\ИмяКомпьютера\ИмяПринтера. 5. Нажмите «Далее» и следуйте инструкциям.

Способ 3: Через панель управления

1. «Панель управления» → «Устройства и принтеры» → «Добавление принтера». 2. Выберите «Добавить сетевой, беспроводной или Bluetooth-принтер». 3. Если нужного нет в списке, нажмите «Нужный принтер отсутствует в списке». 4. Выберите «Выбрать общий принтер по имени» и укажите путь.

Шаг 6. Установка драйверов на клиенте

Если Windows не может автоматически найти драйвер, потребуется установить его вручную. Скачайте драйвер с сайта производителя для вашей модели и версии Windows. При подключении сетевого принтера выберите «Установить драйвер с диска» и укажите путь к скачанному файлу.

Шаг 7. Настройка брандмауэра

Иногда брандмауэр блокирует общий доступ к принтеру. Проверьте:

1. Откройте «Панель управления» → «Брандмауэр Защитника Windows». 2. Нажмите «Разрешить взаимодействие с приложением или компонентом». 3. Убедитесь, что в списке есть «Общий доступ к файлам и принтерам» и стоят галочки для частных и общественных сетей. 4. Если пункта нет, нажмите «Изменить параметры» → «Разрешить другое приложение» и добавьте службу вручную (обычно это svchost.exe или порт 445).

Шаг 8. Проверка и устранение неполадок

После подключения попробуйте напечатать тестовую страницу с клиентского компьютера. Если печать не идёт, проверьте:

• Доступен ли сервер по сети (пингуется ли он).

• Правильно ли указан путь к принтеру.

• Запущена ли служба «Диспетчер печати» на обоих компьютерах.

• Не блокирует ли антивирус сетевые подключения.

Типичные ошибки

• Ошибка 0x0000011b — возникает после обновлений безопасности Windows. Решение: удалить обновления KB5005565 и KB5006670 или добавить параметр реестра RpcAuthnLevelPrivacyEnabled = 0 в ветке HKLM\System\CurrentControlSet\Control\Print.

• Принтер не найден в сети — проверьте, включён ли общий доступ, и совпадают ли рабочие группы.

• Отказано в доступе — неверные учётные данные. Попробуйте отключить парольную защиту или создать одинаковые учётные записи на всех ПК.

• Драйвер не устанавливается — скачайте драйвер с сайта производителя и установите вручную.

• Принтер офлайн — проверьте, включён ли сервер и не спит ли он.

FAQ

Можно ли расшарить принтер, если он подключён по Wi-Fi? Да, если принтер подключён к той же сети, что и компьютер, и поддерживает сетевую печать. Но в этом случае его можно настроить как сетевой принтер напрямую, без расшаривания через ПК.

Нужно ли включать парольную защиту? Если вы доверяете всем устройствам в сети, можно отключить. В противном случае лучше оставить включённой и использовать одинаковые учётные записи.

Что делать, если после перезагрузки принтер отключается? Проверьте, не отключается ли общий доступ. Также убедитесь, что служба «Диспетчер печати» запускается автоматически.

Можно ли расшарить принтер между Windows 10 и Windows 11? Да, это работает без проблем, если правильно настроены общий доступ и драйверы.

Как удалить расшаренный принтер? На сервере снимите галочку «Общий доступ к данному принтеру». На клиентах удалите принтер через «Параметры» → «Устройства» → «Принтеры и сканеры».

Итог

Расшаривание принтера в Windows — задача, которая под силу даже новичку. Главное — последовательно выполнить шаги: включить общий доступ, настроить принтер, подключить его на клиентах и при необходимости поправить брандмауэр. Если возникнут ошибки, воспользуйтесь нашими советами по их устранению. Теперь вы можете печатать с любого компьютера в сети, экономя время и ресурсы.